Giải Pháp Kiểm Soát Ẩm Trong Lưu Trữ Tài Liệu

Tầm quan trọng lưu trữ và bảo quản tài liệu ?

• Bảo vệ chất lượng tài liệu: tài liệu được bảo quản tốt sẽ giữ được vẻ ngoài như mới, tránh tình trạng hư hỏng, mục nát. Đối với các tài liệu quan trọng như hồ sơ tài chính, hợp đồng, tư liệu mật…, bảo vệ chất lượng tài liệu cũng chính là bảo vệ những thông tin quan trọng, quý giá. Việc lưu trữ tài liệu cũng loại bỏ các tác nhân gây hại đến sức khỏe người sử dụng. 
• Góp phần làm tăng hiệu quả công việc: Tài liệu được sắp xếp gọn gàng, khoa học sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt là các nguồn tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, giúp tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, kinh tế, xã hội. 
• Đảm bảo tính kế thừa: Lưu trữ tài liệu là yếu tố cần thiết cho việc kế thừa và phát huy thành quả giữa các thế hệ. 
• Hỗ trợ quá trình hoạch định chính sách: lưu trữ tài liệu là công việc quan trọng, làm cơ sở để các cơ quan kiểm soát, quản lý và xây dựng các kế hoạch, dự án xã hội. 

Tài liệu giấy bị ngả màu vàng khi không được bảo quản đúng cách

Tác hại của độ ẩm trong lưu trữ tài liệu

Nấm mốc: Việt Nam có điều kiện khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, độ ẩm trong không khí luôn dao động trong mức cao, khoảng 80% và có thể cao hơn vào mùa mưa. Khi độ ẩm cao trên 60% nấm mốc sẽ xuất hiện làm hỏng giấy, tranh ảnh, tài liệu… và gây mùi khó chịu. 

Tranh ảnh bị ảnh hưởng xấu do độ ẩm cao

Phai màu và biến dạng: Mực in hoặc màu vẽ trên sách báo, tài liệu, tranh ảnh… là chất liệu dễ phai màu và bị nhòe khi gặp độ ẩm cao làm mất đi nội dung. Đồng thời, khi gặp ẩm cao giấy cũng dễ bị biến dạng hoặc mục nát.

Ăn mòn: Nhiều tài liệu, tranh ảnh có các thành phần kim loại rất dễ bị ăn mòn khi gặp độ ẩm cao và làm hư hỏng nghiêm trọng. 

Sách bị biến dạng bởi độ ẩm cao

Tài liệu giấy như sách, báo, tranh ảnh...có tính chất dễ hút ẩm nên dễ bị biến dạng, hư hỏng. Chính vì vậy, việc bảo quản các tài liệu có chất liệu giấy là việc cần thiết đặc biệt là các tài liệu, sách báo, tranh ảnh quan trọng như tài liệu tại các bảo tàng, chi cục thuế, trung tâm lưu trữ… Các loại tài liệu với chất liệu khác nhau sẽ có yêu cầu về độ ẩm khác nhau, cụ thể:

Với các mức ẩm này, cách tốt nhất để bảo quản chúng không bị ẩm mốc là sử dụng các thiết bị có khả năng điều chỉnh độ ẩm theo yêu cầu. Điều này sẽ giúp tài liệu lưu trữ được đảm bảo chất lượng với mức ẩm tiêu chuẩn đồng thời bảo vệ không gian lưu trữ được khô thoáng. 

Máy hút ẩm - Kiểm soát ẩm tối ưu cho việc lưu trữ tài liệu

Máy hút ẩm được biết đến khi là thiết bị kiểm soát độ ẩm cho nhiều kho xưởng đồng thời được ứng dụng để sấy khô. Không những vậy, máy hút ẩm cũng là sự lựa chọn cho việc xử lý ẩm để lưu trữ tài liệu tại các bảo tàng, thư viện, trung tâm lưu trữ… mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Duy trì độ ẩm phù hợp

Mức độ ẩm tối ưu cho lưu trữ tài liệu thường nằm trong khoảng 45% - 55%. Máy hút ẩm giúp duy trì độ ẩm ổn định, giảm thiểu nguy cơ phát triển nấm mốc và các vấn đề liên quan đến biến dạng tài liệu.

Ngăn ngừa hư hỏng do độ ẩm

Độ ẩm cao khiến giấy bị mục nát, cong vênh trong khi độ ẩm thấp làm giấy giòn và dễ nứt. Máy hút ẩm giúp giữ cân bằng độ ẩm, bảo vệ giấy và các vật liệu lưu trữ khỏi hư hỏng. Không chỉ chất liệu giấy, gỗ cũng là chất liệu dễ hư hỏng do độ ẩm vì vậy cần được bảo quản trong môi trường độ ẩm phù hợp. 

Bảo vệ máy móc và thiết bị

Trong các kho lưu trữ hiện đại thường có các loại máy móc hỗ trợ như máy scan, máy đọc tài liệu điện tử và thiết bị bảo quản kỹ thuật số….Tất cả đều cần được hoạt động trong môi trường khô ráo để giữ được hiệu quả và tuổi thọ. Máy hút ẩm không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn đảm bảo tuổi thọ của các thiết bị này. 

Đảm bảo sức khỏe con người

Tại các bảo tàng thư viện hay các văn phòng lưu giữ tài liệu, độ ẩm cao không chỉ ảnh hưởng đến tài liệu, máy móc thiết bị mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên và khách tham quan. Với máy hút ẩm, không gian sẽ trở nên an toàn và thoáng mát. 

Kosmen - Thương hiệu máy hút ẩm công nghệ Đức tin dùng

Kosmen là thương hiệu máy hút ẩm và máy lọc không khí đến từ Đức với công nghệ tiên tiến bậc nhất hiện nay. Ngoài ra sản phẩm Kosmen còn có nhiều tính năng hỗ trợ người dùng, độ bền cao và tiết kiệm điện năng. 

Máy hút ẩm Kosmen có những ưu điểm sau điều chỉnh độ ẩm theo yêu cầu: 40%, 50%, 60%, 70%, CO; cài đặt hẹn giờ từ 1 giờ đến 24 giờ, kết nối wifi điều khiển từ xa qua app, lọc khuẩn ion âm,...

Để đáp ứng toàn bộ nhu cầu, Kosmen cung cấp đa dạng các dòng máy hút ẩm phù hợp với từng không gian sử dụng. Với các văn phòng lưu trữ tài liệu có diện tích dưới 100m2 có thể sử dụng dòng máy hút ẩm dân dụng Kosmen, người dùng có thể dựa vào công suất và phạm vi để lựa chọn như sau:  

• Máy hút ẩm Kosmen KM-12N: có công suất hút ẩm 12 lít/ngày với phạm vi từ 10 - 40m2. 
• Máy hút ẩm Kosmen KM-20N: có công suất hút ẩm 20 lít/ngày với phạm vi từ 40 - 80m2. 
• Máy hút ẩm và lọc không khí Kosmen KM-30N: có công suất hút ẩm 30 lít/ngày với phạm vi từ 70 - 100m2. Đặc biệt, Kosmen KM-30N còn có khả năng lọc không khí với hệ thống ba màng lọc thô, HEPA, than hoạt tính. Sản phẩm máy này phù hợp với văn phòng tài liệu, thư viện thường xuyên có khách tham quan. 
• Máy hút ẩm Kosmen KM-60S: có công suất hút ẩm 60 lít/ngày với không gian từ 50-110m2

Máy hút ẩm dân dụng Kosmen phù hợp cho không gian vừa và nhỏ

Ở những không gian lớn hơn 100m2 như bảo tàng, thư viện cấp quốc gia…Kosmen cũng có thể đáp ứng được nhu cầu xử lý ẩm với các dòng máy hút ẩm công suất lớn hơn như: 

• Máy hút ẩm Kosmen KM-90S: công suất hút ẩm lên đến 90 lít một ngày, thích hợp cho không gian từ 90-120 m2. 
• Máy hút ẩm Kosmen KM-150S: có công suất hút ẩm lên đến 150 lít/ngày ở không gian 120 - 200 m2. 
• Máy hút ẩm Kosmen KM-180S: có công suất hút ẩm lên đến 180 lít/ngày ở không gian 200 - 250 m2. 

Máy hút ẩm Kosmen đa dạng các thiết kế cho từng nhu cầu

Ngoài ra, Kosmen còn rất nhiều dòng máy hút ẩm với công suất lớn hơn để người dùng tham khảo. Hiện tại, Kosmen Việt Nam có tổng cộng 4 chi nhánh và hơn 200 đại lý trải dài trên toàn quốc vì vậy bạn có thể tham khảo và tìm mua mọi sản phẩm của Kosmen một cách dễ dàng. Đồng thời, khi đặt mua các sản phẩm của Kosmen, quý khách hàng sẽ được nhận nhiều ưu đãi như: 

• Cam kết hàng chính hãng công nghệ Đức 
• Nhiều chương trình ưu đãi chiết khấu hấp dẫn
• Giao hàng, lắp đặt và bảo hành miễn phí trên toàn quốc
• Bảo hành máy 24 tháng và máy nén bảo hành 36 tháng
• Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật chuyên sâu, khảo sát thực tế giúp tối ưu chi phí
• Bảo hành 1 đổi 1 trong vòng 30 ngày nếu có lỗi từ nhà sản xuất.

Để tìm hiểu thông tin sản phẩm, quý khách hàng có thể tham khảo qua website, fanpage Kosmen Việt Nam, các sàn thương mại điện tử chính hãng của Kosmen hoặc liên hệ qua số Hotline 0888 787 959 để được tư vấn chi tiết nhất. 

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính: 27B đường số 12, KP2, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM

VP Hà Nội: Số 3 Ngõ 495 Nguyễn Trãi, p. Thanh Xuân Nam, q. Thanh Xuân, Tp. Hà Nội

VP Đà Nẵng: Số 385B Hải Phòng, P. Tân Chính, Q. Thanh Khê, TP. Đà Nẵng

VP Tây Nguyên: Số 1A Hoàng Văn Thụ, Phường 4, TP. Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng

Hotline: 0766 899 799 (Miền Bắc) - 0888 787 959 (Miền Nam) - 0961 061 076 (Tây Nguyên)

Website: https://kosmen.com.vn/ 

Fanpage: https://www.facebook.com/KosmenVietnam